PANGKALPINANG, BERITA-FAKTA.COM – Tim Data, Evaluasi, dan Pelaporan bersama Tim Sumber Daya Manusia (SDM) Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kepulauan Bangka Belitung menggelar kegiatan pendampingan intensif bagi para pegawai pada Rabu (03/06/2026).
Kegiatan yang berpusat di Ruang Konsultasi Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) ini difokuskan pada pendaftaran, pengaktifan kembali, serta penyelesaian berbagai kendala dalam pembuatan akun Tanda Tangan Elektronik (TTE) Kemenag.
Berdasarkan pantauan di lokasi, para pegawai tampak antusias menyimak pemaparan dari perwakilan Tim Data, Evaluasi, dan Pelaporan, Suratmi, serta perwakilan Tim SDM, Natasya. Keduanya secara bergantian mengupas tuntas alur proses pendaftaran hingga aktivasi akun.
Sebagai informasi, TTE Kemenag merupakan sistem digital yang digunakan oleh pejabat dan pegawai di lingkungan Kementerian Agama untuk mengesahkan dokumen dinas secara elektronik. Keamanan sistem ini telah terintegrasi dengan Sertifikat Elektronik resmi yang diterbitkan oleh Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) melalui Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE).
Perwakilan Tim Data, Evaluasi, dan Pelaporan, Suratmi, menjelaskan bahwa langkah awal pendaftaran harus dilakukan secara mandiri oleh pegawai melalui kanal resmi instansi.
“Proses pertama pendaftaran dilakukan melalui kanal tte.kemenag.go.id. Jika lolos verifikasi, pegawai akan mendapatkan email resmi dari BSSN melalui BSrE. Setelah tahap itu, baru kemudian dilakukan verifikasi data dan pengaturan passphrase,” jelas Suratmi.
Ia menambahkan, peruntukan TTE ini sangat krusial karena digunakan untuk pengesahan berbagai berkas yang berkaitan dengan keperluan administrasi instansi.
Lebih lanjut, Suratmi mengungkapkan bahwa akun TTE ini sebenarnya sudah pernah dibuat oleh masing-masing pegawai pada tahun 2023 lalu. Namun, karena masa aktif sertifikat elektronik tersebut dibatasi hanya dua tahun, maka diperlukan proses perpanjangan (pembaruan).
“Di samping untuk perpanjangan akun lama, agenda ini juga krusial bagi para pegawai baru yang memang harus dibuatkan akun TTE dari awal,” imbuhnya.
Dalam pelaksanaannya, proses digitalisasi ini menuntut sinergi yang kuat antar-lini di Kanwil Kemenag Babel. Suratmi menyebutkan adanya keterkaitan erat dengan Tim SDM dalam hal verifikasi identitas digital pegawai.
“Proses ini berkaitan erat dengan Tim SDM. Sebab, pengelolaan email dinas khusus pegawai berada di bawah wewenang Tim SDM, sehingga sinkronisasi data mutlak diperlukan agar proses aktivasi berjalan lancar,” tambahnya.
Kegiatan pendampingan yang dimulai hari ini ditargetkan dapat menjaring seluruh aparatur sipil di lingkungan Kanwil Kemenag Babel. Hingga berita ini diturunkan, tercatat baru sekitar 20 persen pegawai yang berhasil mengaktifkan akun TTE mereka.
Guna mencapai hasil maksimal, Tim SDM bersama Tim Data, Evaluasi, dan Pelaporan berkomitmen untuk terus mengawal dan melanjutkan kegiatan pendampingan ini secara berkala hingga seluruh pegawai sukses bermigrasi dan mengaktifkan akun TTE mereka.
Langkah ini diharapkan dapat mempercepat transformasi digital dan meningkatkan efisiensi birokrasi di lingkungan Kanwil Kemenag Kepulauan Bangka Belitung. (Gema)
