PANGKALPINANG, BERITA-FAKTA.COM — Guna mematangkan persiapan teknis dan menjaga integritas penilaian Jelang Musabaqah Tilawatil Qur’an dan Hadis (MTQH) XXXIV Tingkat Kota Pangkalpinang, Panitera MTQH menggelar rapat koordinasi bersama para petugas pencatat nilai di Aula Kantor Kementerian Agama Kota Pangkalpinang, Senin (14/9).
Rapat koordinasi ini difokuskan pada pembagian tugas, pemahaman pedoman kompetisi, serta penekanan pada krusialnya kerahasiaan data nilai demi menjaga kualitas dan kredibilitas gelaran tahunan tersebut.
Koordinator Panitera MTQH XXXIV, Erkandi, menegaskan pentingnya komitmen dan keaktifan seluruh personel yang telah tercantum dalam Surat Keputusan (SK). Menurutnya, kelancaran rekapitulasi nilai sangat bergantung pada kedisiplinan para panitera di lapangan.
“Dalam SK ada 22 orang, saya berharap semuanya aktif. Persiapkan segala hal untuk technical meeting dengan peserta, seperti nomor peserta dan perlengkapan lainnya. Mohon data-data, terutama rekapan nilai, cepat dikirim ke bagian sekretariat agar tidak menumpuk dan menghindari salah input yang berpotensi memicu protes dari peserta. Rekapan nilai fisik dari panitera juga wajib disimpan dengan aman agar tidak hilang,” tegas Erkandi.
Ia menambahkan, pelaksanaan MTQH yang dijadwalkan berlangsung pada 30 September hingga 4 Oktober mendatang akan menguras fisik dan waktu. Petugas dituntut bersiap menjalankan tugas dari pagi hingga malam hari.
Oleh karena itu, Erkandi mengingatkan pentingnya dedikasi tinggi serta kewajiban menjaga kerahasiaan skor sebelum pengumuman resmi.
“Tujuannya agar nuansa saat pengumuman pemenang nanti terasa lebih berkesan dan akuntabel. Selain itu, pelajari dan pahami betul pedoman MTQH agar ketika ada pertanyaan dari pihak kecamatan maupun peserta, panitera mampu memberikan jawaban yang tepat,” jelasnya.
Senada dengan Erkandi, anggota Panitera MTQH, Edri, menekankan bahwa beban kerja panitera di lapangan terbilang krusial dan beriringan langsung dengan jadwal kerja dewan hakim. Ia pun mengingatkan pentingnya mengedepankan integritas serta niat pengabdian dalam menjalankan amanah ini.
Edri memaparkan bahwa pada saat rekapitulasi nilai akhir jelang penutupan, akan ditunjuk satu orang petugas khusus yang bertanggung jawab mengompilasi seluruh nama pemenang. Ia menegaskan bahwa seluruh data tersebut harus sudah terkumpul secara lengkap sebelum rapat paripurna dewan hakim dimulai. Selain itu, data peserta terbaik maupun daftar finalis dipastikan bersifat rahasia dan tidak boleh bocor ke publik sebelum waktunya. Petugas juga diwajibkan untuk menghitung dan memeriksa kembali seluruh data blangko nilai dari dewan hakim guna mengantisipasi serta meminimalisasi potensi kekeliruan input maupun rekapitulasi.
Sementara itu, Sekretaris Panitia MTQH XXXIV, Muhamad Haris, menyampaikan bahwa untuk cabang lomba yang memiliki jumlah peserta padat, seperti cabang Tilawah, kemungkinan besar akan diberlakukan babak final.
“Mengenai skema teknis babak final untuk cabang yang padat peserta, kami akan bicarakan lebih lanjut bersama dewan hakim. Namun yang utama, masalah kerahasiaan ini memang harus kita jaga bersama. Setiap nilai yang telah selesai dihitung di tingkat majelis harus segera tuntas dan dikirimkan ke sekretariat sesuai prosedur,” pungkas Haris.
Melalui rapat koordinasi ini, seluruh panitera yang bertugas diharapkan siap bekerja secara profesional, teliti, dan transparan guna menyukseskan penyelenggaraan MTQH XXXIV Tingkat Kota Pangkalpinang. (Imelda)
