PANGKALPINANG, BERITA-FAKTA.COM – Dalam upaya mempercepat transformasi digital dan tertib administrasi, Empat Arsiparis Kantor Kementerian Agama Kota Pangkalpinang melaksanakan kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) e-Arsip Terintegrasi di Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Girimaya, Senin (09/03).
Kegiatan ini difokuskan pada dua agenda utama: memastikan konsistensi penggunaan aplikasi Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) dan melakukan penataan fisik arsip tahun anggaran 2025 agar sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku.
Dalam tinjauan tersebut, Tim Arsiparis menekankan bahwa digitalisasi surat-menyurat melalui aplikasi Srikandi bukan lagi sekadar pilihan, melainkan kewajiban untuk meningkatkan efisiensi birokrasi.
Salah satu Arsiparis Kemenag Kota Pangkalpinang, Dewi Lusiawati, yang turun langsung dalam giat tersebut, menemukan sejumlah pegawai yang belum memiliki akses ke sistem. Menanggapi hal itu, ia segera melakukan tindakan responsif dengan melakukan eksekusi pembuatan akun di tempat.
“Kami ingin memastikan tidak ada kendala teknis bagi pegawai. Hari ini, bagi staf yang belum terdaftar, langsung kita buatkan akun Srikandi-nya agar proses administrasi digital di KUA Girimaya berjalan 100 persen,” ujar Dewi di sela-sela kegiatannya.
Selain aspek digital, tim juga memberikan pendampingan dalam merapikan fisik arsip tahun 2025. Hal ini dilakukan untuk menjamin keamanan, keutuhan, dan kemudahan akses data jika sewaktu-waktu dibutuhkan untuk keperluan audit maupun layanan masyarakat.
Melalui Monev ini, KUA Girimaya diharapkan dapat menjadi unit kerja yang adaptif terhadap teknologi serta tertib dalam pengelolaan dokumen negara, sejalan dengan visi transformasi digital Kementerian Agama. (Imelda)
