PANGKALPINANG, BERITA-FAKTA.COM — Di era digitalisasi birokrasi yang menuntut kecepatan sekaligus akurasi, urusan arsip kertas maupun digital tak lagi bisa dianggap sebelah mata. Menyadari urgensi tersebut, jajaran Arsiparis Kementerian Agama Kota Pangkalpinang bergerak cepat dengan melakukan monitoring dan pembinaan langsung ke Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Gerunggang, Kamis (22/10/2026).
Langkah proaktif ini dilakukan demi memastikan seluruh alur administrasi—mulai dari arus surat masuk, surat keluar, penataan dokumen fisik, hingga pemanfaatan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI)—berjalan secara sistematis, aman, dan selaras dengan regulasi nasional.
Dalam peninjauannya, tim arsiparis tidak hanya memeriksa kerapian dokumen, tetapi juga menyoroti ketersediaan infrastruktur pendukung. Salah satu Arsiparis Kemenag Kota Pangkalpinang, Juwadi, menegaskan bahwa tata kelola arsip yang prima mustahil terwujud tanpa dukungan sarana penyimpanan yang representatif.
“Penyiapan sarana penyimpanan arsip sangat dibutuhkan untuk menunjang tertib arsip. Dengan sarana yang memadai, arsip dapat ditata dan disimpan dengan baik sehingga lebih aman, terpelihara, serta mudah ditemukan kembali ketika diperlukan,” ungkap Juwadi.
Lebih lanjut, ia menggarisbawahi bahwa manajemen kearsipan modern menuntut sinergi antara ketersediaan fasilitas yang memadai dan komitmen kultural dari seluruh aparatur sipil negara di lingkungan perkantoran.
Menanggapi kunjungan tersebut, Kepala KUA Kecamatan Gerunggang, Muhammad Aji Ahaddian, menyambut hangat inisiatif pembinaan ini. Menurutnya, catatan dan rekomendasi yang diberikan oleh tim arsiparis menjadi angin segar sekaligus evaluasi konstruktif bagi peningkatan mutu pelayanan publik di kantornya.
“Kami menyambut baik kegiatan ini. Arsiparis Kementerian Agama Kota Pangkalpinang telah memberikan pembinaan kearsipan di KUA Kecamatan Gerunggang. Catatan dan masukan dari tim arsiparis akan kami tindak lanjuti ke depannya sebagai upaya memperbaiki dan meningkatkan pengelolaan arsip di kantor kami,” tegas Muhammad Aji.
Ia juga berharap sinergi ini mampu mendorong keterlibatan aktif seluruh pegawai dalam merawat budaya tertib administrasi, sehingga standar kearsipan yang akuntabel dapat konsisten diterapkan dari waktu ke waktu.
Melalui kegiatan pembinaan berkala ini, Kemenag Kota Pangkalpinang terus memperkuat komitmennya dalam mendorong kepatuhan tata kelola perkantoran di setiap satuan kerja. Arsip yang tertata secara profesional bukan hanya sekadar tumpukan kertas atau file digital, melainkan benteng utama dalam menjaga keutuhan memori institusi, menjamin ketersediaan informasi yang transparan, serta mewujudkan pelayanan prima yang akuntabel bagi masyarakat luas. (Imelda)
